1. Μόνιμοι και σταθεροί πόροι της Συνέλευσης είναι οι εθελοντικές εισφορές των χωρών μελών που κατατίθενται στο ταμείο της Συνέλευσης, σε βιβλιάριο ταμιευτηρίου που ανοίγεται για τον σκοπό αυτό σε μεγάλη τράπεζα Αθηνών της επιλογής της Γραμματείας, στο όνομα του Γενικού Γραμματέα και του Ταμία της Γραμματείας.
Επιπλέον, οι οικονομικοί πόροι της Συνέλευσης συμπληρώνονται από εισφορές και δωρεές των μελών της Συνέλευσης, των οπαδών και των χορηγών της και από άλλες μη απαγορευμένες από την ελληνική νομοθεσία εισφορές. Η περιουσία της Δ.Σ.Ο. αποτελείται από τους παραπάνω πόρους που γίνονται αποδεκτοί με απόφαση της Γραμματείας.
Κατά την πρώτη Γενική Συνέλευση έγκρισης του παρόντος κανονισμού λειτουργίας αποφασίζεται, μετά από εισήγηση της Γραμματείας που προκύπτει μετά από γνώμη της επιτροπής οικονομικών, το ποσό - βάση της συνεισφοράς κάθε κράτους μέλους της Συνέλευσης, ίδιο για όλα τα κράτη μέλη.
Μετά το πέρας της Γενικής Συνέλευσης αποστέλλεται επιστολή προς τον Πρόεδρο του κάθε Κοινοβουλίου, του οποίου το κράτος συμμετέχει στη Συνέλευση και του ανακοινώνεται η απόφαση και ο τρόπος που το Κοινοβούλιό του δύναται να καταβάλει την ετήσια συνεισφορά του. Εάν το κράτος μέλος αδυνατεί να καταβάλει αυτό το ποσό, τότε η Γραμματεία δύναται να το προσαρμόσει προς τις δυνατότητες του κράτους μέλους. Μετά από πρόταση της Γραμματείας προς τη Γενική Συνέλευση, η ετήσια συνεισφορά δύναται να αυξηθεί με τη σύμφωνη γνώμη της αντιπροσωπείας του κράτους μέλους της Δ.Σ.Ο.
Ύστερα από σχετικό αίτημα που υποβάλλει στη Γενική Γραμματεία κράτος μέλος της Δ.Σ.Ο., έγκαιρα και προ της πραγματοποίησης της δαπάνης και μετά από έγκρισή της, θεωρούνται ότι καλύπτουν μέρος της ετήσιας εισφοράς, τις δαπάνες στις οποίες υποβλήθηκε για τη διεξαγωγή της Ολομέλειας της Συνέλευσης ή Συνόδου της Γενικής Γραμματείας στη χώρα του.
2. Το Ελληνικό κράτος, δια του Εθνικού του Κοινοβουλίου, μεριμνά για την υποστήριξη της λειτουργίας της Γραμματείας, η οποία εδρεύει στην Αθήνα. Καταβάλλει τα ενοίκια των Γραφείων και, εκτός των άλλων και σε συνεννόηση με την Γραμματεία, καταβάλλει ένα επιπλέον ποσό για να καλύπτει μέρος των εξόδων λειτουργίας της Γραμματείας.
3. Η επιτροπή οικονομικών εισηγείται και η Διεθνής Γραμματεία αποφασίζει το λογιστικό τρόπο διαχείρισης των χρημάτων.
Πάντως η διαχείριση διέπεται από τις εξής αρχές:
Κινείται μέσα στα πλαίσια των αρχών και των στόχων της Συνέλευσης και του εγκεκριμένου από Γενική Συνέλευση προϋπολογισμού.
Καμία δαπάνη δεν εκτελείται και δεν αναγνωρίζεται χωρίς την έγκριση της Γραμματείας, η οποία ενημερώνει σχετικά την οικονομική επιτροπή.
Ουδείς δύναται να προβαίνει σ' οποιαδήποτε οικονομική ή άλλη δραστηριότητα στο όνομα της Συνέλευσης ή της Γραμματείας, από οποιαδήποτε πηγή και αν προέρχονται τα χρήματα, ακόμη και αν αυτά υπάρχουν εξολογιστικά, χωρίς την προηγούμενη απόφαση της Γραμματείας.
Τα παραστατικά υπογράφονται από τον Ταμία της Γραμματείας.
4. Η Γραμματεία, ύστερα από συνεννόηση με την οικονομική επιτροπή, ορίζει ένα από τα μέλη ή τα μέλη της οικονομικής επιτροπής ως ταμία της Συνέλευσης.
Aυτός είναι υπεύθυνος και υπόλογος για την καλή διαχείριση των χρημάτων και μεριμνά ώστε ν' αποφασίσει η Γραμματεία, μετά από εισήγηση της επιτροπής οικονομικού, για το λογιστικό τρόπο διαχείρισης των χρημάτων του ταμείου της Συνέλευσης. Ο ταμίας χωρίς απόφαση της Γραμματείας δύναται να πραγματοποιεί δαπάνη μέχρι του ποσού που εκείνη με απόφασή της ορίζει. Για δαπάνες μεγαλύτερες από το ποσό αυτό απαιτείται πάντοτε απόφαση της Γραμματείας. Σε περίπτωση απουσίας του ταμία, ο Γενικός Γραμματέας λειτουργώντας ως ταμίας έχει όλες τις εξουσίες που έχει ο ταμίας περιλαμβανομένης εκείνης τού να υπογράφει τα οικονομικά έγγραφα.
5. Τα καθήκοντα του ταμία εκτός των άλλων είναι: Να είναι υπεύθυνος για την οικονομική διεύθυνση της Συνέλευσης.
-Να υποβάλλει στην Γραμματεία, σε συνεργασία με την επιτροπή οικονομικού, το σχέδιο προϋπολογισμού κατά τη συνεδρίαση του Απριλίου.
-Να υποβάλλει στην Γραμματεία κατά τη Συνεδρίαση του Σεπτεμβρίου τον προϋπολογισμό που έγινε δεκτός από την Γ.Σ.
-Να υποβάλλει στην Γραμματεία κατά τη Συνεδρίαση του Ιουνίου, πριν από την Γ.Σ., τους ηλεγμένους λογαριασμούς της του διαρρεύσαντος έτους και τον οικονομικό απολογισμό του έτους.
-Να συμμετέχει της επιτροπής οικονομικού, η οποία έχει σαν στόχο την διασφάλιση και την αύξηση των εσόδων της Συνέλευσης.
6. Τα έσοδα της Συνέλευσης δεν δύνανται για οποιονδήποτε λόγο να ανακατανεμηθούν μεταξύ των μελών της.
Σύντομο Βιογραφικό |
