1. Состав и способ образования Секретариата указаны в статье 5. пар.

2 Учредительного акта, с учётом поправок, внесённых на Ассамблее в г. Софии, в июне 1996 г. 2. Штаб-квартира Секретариата М.А.П., как указыватся в Учредительном акте (статья 5, пар. 2, пункт "б") находится в Афинах.

3. Кандидатуры на членство в Секретариат предлагаются руководителем каждой парламентской делегации, принимающей участие в Генеральной Ассамблее, из числа участников с указанием фамилий кандидатов.

4. В том случае, когда в период срока исполнения своих обязанностей в Секретариат его член утратил мандат депутата или сенатора своего парламеита, спикер национального парламента своим письмом на имя Генерального Секретаря назначает нового члена, который исполняет эти обязанности до истечения первоначального срока их действия.

5. Секретариат, будучи исполнительным органом по выполнению решений Генеральной Ассамблеи, является официальным внешним представителем М.А.П.. В период между двумя Генеральными Ассамблеями он является также высшим органом политических решений, которые должны соответствовать обнародованным учредительным и уставным принципам Ассамблеи.

6. Основные обязаности Секретариата: -Исполнять и приводить в действие решения Генеральной Ассамблеи; -Планировать, решать и внедрять в жизнь такие инициативы и действия EIAO, которые способствовали бы осуществлению принципов Ассамблеи и решений её Генеральных Ассамблей, а также доводили бы до сведения мировой общественности её цели; -Разрабатывать повестку дня Генеральной Ассамблеи, сроки её проведения и подготавливать всё, что касается работы Конференции; -Ежегодно состовлять проект бюджета и годовой отчёт за прошедший год и предоставлять их на Генеральную Ассамблею для утверждения; -Состовлять проект новой годовой программы деятельности и отчётный доклад и через Генерального Секретаря предоставлять их Конференции Генеральной Ассамблее для утверждения; -Вести финансовые дела Ассамблеи; - Следить за своевременным поступлением добровольных взносов стран - участниц Ассамблеи и увеличением средств Ассамблеи за счёт финансовой поддержки, поступающей из различных источников, которые при этом ни в коем случае не должны влиять на Ассамблею и менять характер её действий; -Координировать деятельность комиссий, информировать Ассамблею о ней и проявлять необходимую инициативу по созданию новых комисий; -Создавать рабочие группы из членов Ассамблеи и/или экспертов, которые могут облегчить его работу; Наблюдать, вместе с Президентом Генеральной Ассамблеи, за деятельностью международных организаций, Европейского Союза, Европейских институтов, занимающихся такой же или подобной деятельностью, сотрудничать с ними и продвигать позиции Ассамблеи. Кроме перечисленных основных обязанностей Секретариат несёт и обязанности, возложенные на него решениями Генеральной Ассамбели, а также те, которые возлагает сам на себя в рамках её решений.

7. Секретариат на свои заседания созывается Генеральным Секретарём. Место Генерального Секретаря, согласно статьи 6-й, пар. 2, п. "д" Учредительного акта Ассамблеи, занимает постоянный представитель Греции в секретариате. В день избрания Ассамблеей нового Секретариата руководитель греческой парламентской делегации на Ассамблее объявляет имя постоянного представителя Греции в Секретариате, который и становится его Генеральным Секретарем. Здесь же объявляется и имя его заместителя - также члена греческой парламентской делегации на данной Ассамблее.