УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

1. Постоянными и стабильными источниками доходов Ассамблеи являются добровольные взносы стран участниц, которые вносятся в кассу Ассамблеи и зачисляются на счёт, открывающийся в крупном банке г. Афин по выбору Секретариата на имя Генерального Секретаря и Кассира Секретариата. Кроме этого финансовые ресурсы Ассамблеи дополняются взносами и пожертвованиями членов Ассамблеи, ее сторонников и спонсоров, а также другими незапрещёнными греческим законодательством взносами. Имущество М.А.П. состоит из выше названных поступлений, которые принимаются по решению Секретариата. Во время первой Генеральной Ассамблеи, которая утвердит настоящий регламент, по предложению Секретариата, основанному на заключении финансовой комиссии, принимается минимальный, одинаковый для всех стран - участниц Ассамблеи, размер суммы основного взноса. По завершению Генеральной Ассамблеи всем спикерам парламентов стран - участниц направляются письма, в которых доводится до их сведения это решение и способ, которым его парламент может внести свой годовой взнос. Если государство - член Ассамблеи не в состоянии внести указанную сумму, то тогда Секретариат может нзменить ее, исходя нз возможностей данной страны. По предложению Секретариата к Генеральной Ассамблее размеры годовых взносов могут быть увеличены с согласием делегации государства - члена М.А.П. После соответствующего заявления, которое подает страна - участница Генеральному Секретарю заблаговременно (до осуществления расхода и после принятия решения о его осуществлении), считается, что сумма затраченная на проведение Генеральной Ассамблеи или заседания Секретариата покрывает часть ежегодного взноса данной страны - участницы.

2. Греческое государство через свой национальный парламент оказывает поддержку работе Секретариата, штаб - квартира которого находится в Афинах. Оно вносит арендную плату за его офисы и, кроме того, по соглашению с Секретариатом, выделяет дополнительную сумму на покрытие части текущих расходов.

3. Финансовая Комиссия предлагает и Секретариат определяет бухгалтерский способ управления финансовыми средствами. В любом случае, это управление руководствуется следующими принципами: Находится в рамках принципов и задач М.А.П. и утверждённого Генеральной Ассамблеей бюджета; Никакие расходы не осуществляются и не признаются без одобрения Секретариата, который информирует об этом финансовую комиссию; Никто не имеет право приступить к осуществлению финансовой или любой другой деятельности от имени М.А.П. или Секретариата, вне зависимости от источника поступления денег (даже если он находится вне бухгалтерского учёта) без предшествующего этому решения Секретариата. Документы подписываются Кассиром Секретариата.

4. Секретариат, по договорённости с Финансовой комиссией, назначает одного из своих членов Кассиром Ассамблеи. Он является ответственным лицом, отвечает за правильное управление фннансами и помогает Секретариату определиться, после предложения финансовой комиссии, в бухгалтерском способе управления финансовыми средствами Ассамблеи. Кассир без соответствующего решения Секретариата имеет право расходовать средства до суммы, определяемой Секретариатом. Для расходов превышающих вышеназванную сумму требуется всегда соответствующее решение Секретариата. В случае отсутствия Кассира, Генеральный Секретарь вправе заменить его и при этом он располагает всеми полномочиями Кассира, включая право подписи фннансовых документов.

5. В обязанности Кассира, помимо прочих, входит: - Несение ответственности за управление финансами Ассамблеи; -Во время апрельского заседания подавать в Секретариат, совместно с финансовой комиссией, проект бюджета; -Подавать в Секретариат, на сентябрьском заседании, бюджет, принятый на Генеральной Ассамблее; -Перед Генеральной Ассамлблеей представлять в Секретариат, на его июньском заседании, текущее состояние счетов и финансовый отчёт за прошедший год; -Участвовать в работе Финансовой комиссии, цель которой о6еспечение и увеличение доходов Ассамблеи.

6. Доходы Ассамблеи не могут, по какой - либо причине, быть распрелены между членами Ассамблеи.